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人生像攀登一座山,而找寻出路,却是一种学习的过程,我们应当在这过程中,学习稳定、冷静,学习如何从慌乱中找到生机。

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“让word自动给图片编号”的方法  

2011-10-18 11:37:40|  分类: Office |  标签: |举报 |字号 订阅

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步骤1:为图片添加自动题注
  为图片添加题注,先在文件适当的位置插入图片,然后选中图片,单击右键,执行弹出菜单中的“题注”。在弹出的窗口中,看看标签选项的下拉菜单中是否有合适的,如果没有,那就点击“新建标签”按钮,在新打开的窗口中新建一个标签“图”(图1),后面的数字Word会自动生成。
  确定后,“题注”栏里出现了“图1”的字样,选择“位置”为“所选项目下方”。确定后,题注“图1”就添加到图片的下方。
  同理,为其它图片添加题注,分别得到了“图2”、“图3”……等字样。值得一提的是,你不妨有意漏掉第二张图片,先设置好后面的,回头再为第二张图设置题注时,它会自动显示“图2”字样,确定后你会看到其它后面的图片序号会依次加1。
步骤2:在正文中输入“如图×所示”,可用“交叉引用”命令
  在正文中输入到“如图×所示”的“如”字时,执行“插入”\“交叉引用”命令,会弹出“交叉引用”菜单,在“引用类型”一栏选择“图”,在“引用内容”一栏选择“只有标签和编号”,在“引用哪一个题注”中选择相关的编号(如“图1”),点击插入按钮,“图1”的字样就会直接插到“如”的后面,我们只要补充“所示”两字就OK了。
  经过上面的操作,图片下方的题注序号如果发生改变,正文中“如图×所示”中的数字也会随之改变。
步骤3:全文更新域
  在编写、校对文档的过程中,可能会出现增删图片的操作,当图片全部增删完之后,只须执行“编辑”菜单中的“全选”命令,然后单击鼠标右键,选择“更新域”\“更新整个目录”,这时,题注与正文中所涉及的图片序号将全部重新排列。

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